在你繁忙的工作中是不是经常会出现忘了这个漏了那个,然后总是有些事情就想不起来,然后或者是做了一半就没有结果。那怎么能做好这个有效的工作呢?对于提升个人的工作效率我觉得是非常重要的一环。那我相信很多职场人都有这样的一本笔记本,那个笔记本该怎么用?如果是说你的笔记没有任何的重点,没有归纳总结,那估计你这个笔记就是白做了,下面就来总结一下做工作笔记的四个小技巧。

总结一下职场人做工作笔记的四个小技巧

第一、工作记录必须写清楚它的日期和序号,方便以后去复盘,那有一些小伙伴我就看到这个记录本上就密密麻麻的写了我今天要做的很多的事项,没有任何的序号,然后也没有日期,搞不清楚这个事情是什么时候要做,然后这个事情拖了多久,那依然是没有重点,那二来是没法管理。

第二、完成的工作进度我们要做出不一样的标识,那列出这个工作事项以后我们必须针对这个进度来在下班的时候做一次复盘,然后并且把它做好标识,那方便明天呢继续跟进和安排。那我的个人习惯就是完成了,我就会用红色的笔在上面打一个小勾,然后非常重要且未完成的我就会用红色笔在他的前面打一个小星星,如果短期之内完成不了,但是他有很重要的话那我就会用荧光笔把它拉出来,那这样你的笔记本上面有不同的颜色和不同的标识,你就可以非常快速的找到你今天要做的事情和还没有做完的事情,但短期内我是需要跟踪的事情就会出现这个翻开笔记本,看着一堆一堆的事情,然后也不知道怎么去下手。

第三、没有完成的工作一定要去写原因和完成工作的规划和预计完成的时间,那你知道这个事情是没有完成,但不仅仅停留在你知道,而是说你需要进一步的去跟踪,然后最后把这个事情完成落地。那对于每一件没有完成的事情呢,我们都应该把没有完成的原因和后续该怎么去解决的方法步骤,先做什么后做什么呢?去写清楚,然后最后啊,自己预估一个完成的时间,然后在每天下班的时候复盘自己所有的这个行动方案,是否按照完成的这个进度和时间来去完成,那所以更好去监管你每一天的工作。、

第四、长期的工作计划要另起一页,写清楚这个项目的标题、目标、行动拆解完成时间,留出足够的空白页,然后由于长期工作和项目它的信息量比较大,那所以你在写这个日常的工作中去寻找和归纳的时候就会非常困难,所以建议先留一页,然后方便你去添加信息和写进度等等,那这样也更方便自己去做规划和总结。

在职场的工作中做好细节是非常必要的,那只有细节才能拉开你和别人的距离。以上四点就是我的工作笔记的一些小技巧,那希望对你写工作笔记的时候也可以有帮助。